Monday vs Teams: Which One is Right for You? 2024

✍️ Last modified on April 10, 2023

Si tu es ici, c’est probablement que tu cherches à améliorer ta gestion de projets et ta collaboration en équipe. Et tu as bien raison, car un bon pilotage des projets est essentiel pour la réussite de toutes entreprises.

Dans cet article, nous allons te présenter une comparaison entre deux des outils de gestion de projets les plus populaires : Monday et Teams. Nous avons testé les deux plateformes pour voir laquelle offre la meilleure expérience utilisateur, les fonctionnalités les plus utiles et les options de collaboration les plus avancées.

Présentation générale de ces deux outils

Qu’est-ce que Monday ?

Monday est un outil de gestion de projet en ligne qui peut grandement simplifier ton travail. Avec ce logiciel, tu pourras organiser tes tâches, collaborer avec ton équipe et suivre ta progression de manière efficace. Monday est accessible depuis le cloud, donc il sera facile pour toi d’y accéder depuis n’importe quel appareil.

Qu’est-ce que Teams ?

Teams est la plateforme de communication tout-en-un de Microsoft. Avec elle, tu pourras discuter avec tes collègues, organiser des réunions virtuelles, partager des fichiers et même travailler sur des projets ensemble en temps réel. Teams peut t’aider à être plus productif et plus efficace. Cet outil s’adaptera parfaitement à tes besoins.

Quel outil pour quel besoin ?

À qui s’adresse Monday ? 

Toi aussi, tu en as marre des projets mal organisés et des tâches qui s’accumulent ? Que tu sois travailleur indépendant, chef de projet ou responsable d’équipe, Monday est la solution idéale pour organiser tes tâches et collaborer avec ton équipe simplement.

Fini les pertes de temps et les malentendus, car cette plateforme te permet de travailler plus efficacement que jamais.

Que tu sois dans le marketing, la conception, le développement ou tout autre secteur, Monday est le choix parfait pour booster ta productivité et ton succès professionnel. 

À qui s’adresse Teams ? 

Teams te permet de tout gérer depuis une seule et même plateforme. De plus, l’outil propose divers tarifs en fonction de ton profil. Alors, si tu travailles dans une entreprise, que tu es indépendant ou que tu veux juste l’utiliser à titre personnel, Teams s’adaptera à tes besoins. 

Alors, ne perds plus de temps avec des outils obsolètes et découvre dès maintenant comment Teams peut améliorer ta productivité.

Comparaison des fonctionnalités

Fonctions de Monday : 

Timeline ou visualisation des échéances : 

Avec cette fonction, tu pourras identifier le temps qu’il te reste pour effectuer une tâche ou un projet. Tu auras aussi la possibilité d’indiquer les dates d’échéances, afin d’en informer tes collaborateurs.

My Work : 

Cette fonctionnalité de Monday.com rassemble toutes les tâches qui te sont assignées en un seul endroit. Ceci te permet de voir facilement ce qui doit être accompli. 

Tu peux le personnaliser en fonction de tes besoins et de tes préférences, notamment en sélectionnant les tâches assignées que tu veux voir, les tableaux à afficher ou à masquer et les colonnes à afficher pour chaque tableau. 

Chart : 

La vue diagramme est un outil pour analyser le flux de travail et améliorer la productivité. Il permet d’observer les performances des collaborateurs, la rapidité d’exécution des tâches et leur évolution dans le temps. Ces fonctionnalités ne sont disponibles que dans les forfaits Pro et Entreprise.

Tags : 

Cette fonctionnalité permet d’ajouter une colonne Hashtags dans un tableau principal. Elle permet de répertorier des mots-clés qui seront identifiés par un hashtag. Une fois que cette colonne est ajoutée, les mêmes hashtags seront proposés à chaque fois. 

Fonctions de Teams : 

Enregistrement des visioconférences : 

Cette fonctionnalité, comme elle l’indique, te permettra d’enregistrer le déroulé d’une visioconférence. Cela gardera le son et l’image, puis sera sauvegardé dans SharePoint ou OneDrive.

Transcription audio : 

Cette fonctionnalité de Teams permet d’ajouter des sous-titres en temps réel à une réunion, ce qui la rend plus inclusive. La transcription en direct n’est disponible que sur la version de bureau et si tu disposes de certaines licences. Après la réunion, la transcription enregistrée peut être consultée et téléchargée dans ton Teams sur le bureau.

Les sondages : 

La fonctionnalité en question est la possibilité de créer des sondages en temps réel grâce à Microsoft Forms. Tu pourras publier un sondage dans ton canal Teams ou collecter rapidement des commentaires dans l’onglet de conversation. 

Les résultats sont disponibles directement et tu peux choisir les modalités de réponse. Par ailleurs, tu peux aussi choisir de partager les résultats automatiquement ou de conserver les réponses anonymes. 

Plusieurs salons dans une même réunion : 

Principalement utilisée dans le domaine scolaire, cette fonctionnalité permet de créer plusieurs salons au sein d’une même réunion. L’avantage est de pouvoir garder un contrôle sur l’ensemble des groupes pour une meilleure gestion.

Comparaison des prix 

Les tarifs pour Monday : 

Pour tester l’outil, tu disposeras d’une version gratuite utilisable à vie. Celle-ci te permet d’avoir accès jusqu’à 3 tableaux et un nombre illimité de documents.

• Forfait Basique : 8€/mois et par utilisateur. Ce forfait inclut les fonctions de la version gratuite. Mais aussi des visiteurs gratuits illimités, des éléments illimités, 5 Go de stockage de fichiers et un service client prioritaire.
• Forfait Standard : 10€/mois et par utilisateur. Cette offre inclut également les fonctionnalités du forfait Basique. Tu auras accès à des vues de calendrier et Gantt, un accès pour les invités, 250 automatisations et des intégrations par mois.
• Forfait Pro : 16€/mois et par utilisateur. Ici, tu pourras profiter de toutes les options du forfait Standard. Par ailleurs, tu disposeras de tableaux et documents privés, mais aussi d’une vue des statistiques en diagramme. Pour les automatisations et les intégrations tu pourras en réaliser 25 000 par mois.
• Forfait Entreprise : les prix sont sur demande. Enfin, avec cette offre tu disposeras de toutes les fonctionnalités des autres forfaits. 

Les tarifs pour Teams : 

TPE/PME :

• Microsoft Teams Essential : 3,40€/mois/utilisateur avec toutes les fonctionnalités de la version gratuite, mais aussi pour des réunions de groupe illimitées de 30 heures max avec 300 participants max par réunion. Tu disposeras également 10 Go d’espace de stockage en ligne/utilisateur et d’un support web et téléphonique 24/7.
• Microsoft 365 Business Basic : 5,1€/mois et par utilisateur. Ce forfait te donne accès aux fonctions de l’offre Essential. Tu retrouveras aussi certaines applications collaboratives, des annotations dans les réunions Teams, des sous-titres en direct, la possibilité d’enregistrer et de retranscrire des réunions. 
• Microsoft 365 Business Standard : 10,5€/mois et tu auras toutes les fonctionnalités de Microsoft 365 Business Basic. Tu pourras également organiser des webinaires et tu disposeras d’outils de création de rapports.

Particuliers :

• Microsoft 365 Personnel : 7€/mois avec toutes les fonctionnalités de Microsoft Teams. Avec tout cela, tu auras aussi 1 To d’espace de stockage en ligne, des e-mails sans publicité, un calendrier et des contacts regroupés.
• Microsoft 365 Famille : 10€/mois pour 6 personnes max avec toutes les fonctionnalités de Microsoft Teams + appels de groupe de 30 heures max et 300 participants max. Tu disposeras aussi des versions premium de Word, Excel et PowerPoint pour PC.

Les avantages et inconvénients de Monday

Avantages : 

✅ Interface utilisateur intuitive et facile à utiliser.

✅ Personnalisation des tableaux de bord en fonction de tes besoins.

✅ Gestion efficace des tâches, des projets et des équipes.

✅ Intégrations avec de nombreuses autres applications (MailChimp, Github, Gmail, etc.).

Inconvénients : 

❌ Tarifs relativement élevés par rapport à certains concurrents.

❌ Certaines fonctionnalités avancées, telles que l’automatisation, sont réservées aux plans supérieurs.

Les avantages et inconvénients de Teams

Avantages : 

✅ Intégration avec les applications Office et les services de stockage en ligne tels que OneDrive.

✅ Création d’équipes et de canaux pour organiser les projets et les conversations.

✅ Partage de fichiers, documents et notes en temps réel.

✅ Une bonne qualité d’appel.

Inconvénients : 

❌ La version gratuite de Teams a des limites.

❌ Les fonctionnalités avancées, telles que la gestion de projet, ne sont pas aussi avancées que Monday.

Conclusion 

En conclusion, après avoir comparé les deux plateformes, il est clair que Monday est le gagnant en termes de fonctionnalités, de convivialité et de tarification. Cependant, cela ne signifie pas que Teams ne présente pas d’avantages pour les utilisateurs de Microsoft Office ou si tu recherches une solution de collaboration plus générale.

Teams offre une intégration transparente avec les applications Office et un large éventail d’intégrations tierces, ainsi qu’un système de sécurité avancé. Il peut être particulièrement utile pour les entreprises qui utilisent déjà des produits Microsoft Office et qui cherchent à centraliser leur travail en ligne. 

Dans l’ensemble, les deux plateformes ont leurs avantages et leurs inconvénients, mais Monday reste la meilleure option. C’est une solution de gestion de projet en ligne complète, personnalisable et conviviale.